Você já ouviu falar do CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais)? Sabe para que serve e quais informações estão contidas nele? Neste artigo, entenda tudo sobre esse importante registro!

Saiba tudo sobre o CNIS!

Quando o assunto é a sua vida previdenciária e a sua futura aposentadoria, um documento importante é o CNIS – Cadastro Nacional de Informações Sociais.

O CNIS é o documento em que o governo registra todos os seus vínculos empregatícios, salários e contribuições ao longo da vida!

É nesse sistema que fica registrado toda sua vida como trabalhador, desde o primeiro dia de carteira assinada.

Cada dado ali é fundamental, porque é com base nessas informações que o INSS vai calcular o valor da sua aposentadoria, o tempo de contribuição e se você realmente tem direito a algum benefício.

Um erro, por menor que seja, como uma data errada ou um salário diferente do que você recebeu, pode virar uma dor de cabeça enorme no futuro, custando anos de espera ou até mesmo fazendo você perder um dinheiro que é seu por direito.

Por isso, entender o CNIS e saber como ele funciona é o seu primeiro e mais importante passo para garantir a aposentadoria que você tanto sonha e merece.

Neste artigo, nós vamos te explicar tudo sobre o CNIS! Como conseguir, quais informações devem estar contidas, como corrigir e qual sua função.

Sabemos que questões jurídicas podem gerar dúvidas, e entender seus direitos é essencial para tomar decisões informadas. Em caso de dúvidas sobre o assunto, entre em contato: clique aqui!

O que é o CNIS e para que serve?

O CNIS, sigla para Cadastro Nacional de Informações Sociais, funciona como o grande banco de dados da sua vida contributiva para a Previdência Social.

Imagine esse documento como um histórico detalhado e oficial de tudo que você já fez em relação à sua aposentadoria:

⮕ desde os seus primeiros empregos com carteira assinada, salários que você recebeu em cada um deles, até as contribuições que você fez como autônomo, facultativo ou MEI.

Todas essas informações ficam ali, registradas de forma segura e organizada, servindo como a principal fonte de dados para o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).

A importância do CNIS é gigantesca, pois ele é a base para que o INSS possa analisar e conceder praticamente todos os benefícios previdenciários.

Seja para a sua

• aposentadoria por idade,
• tempo de contribuição,
• aposentadoria especial,
• ou mesmo para benefícios como auxílio-doença,
• salário-maternidade
• e pensão por morte,

É o CNIS que vai dizer se você preenche os requisitos e qual será o valor do benefício.

Se houver qualquer tipo de inconsistência, dado faltante, erro de data ou valor de salário incorreto neste cadastro, isso pode atrasar a concessão do seu benefício.

Além disso, pode reduzir o valor que você deveria receber ou, em casos mais graves, até mesmo impedir que você consiga o direito a algo que é seu por lei.

Por isso, manter o CNIS atualizado e conferir regularmente suas informações é um passo fundamental para garantir a segurança e a tranquilidade da sua vida previdenciária.

O que deve constar no extrato CNIS?

O extrato do CNIS é um documento essencial que reune todas as informações cruciais para o cálculo e a concessão de seus benefícios.

Para que ele cumpra sua função e garanta seus direitos, ele precisa conter dados precisos e abrangentes. Mas o que deve constar no extrato CNIS? Vejamos!

a) Dados cadastrais completos

• Nome completo
• CPF
• Data de nascimento
• Nome da mãe
• NIT/PIS/PASEP

As informações básicas de identificação devem estar contidas no CNIS. Neste caso, qualquer erro pode gerar problemas na hora do INSS vincular seus dados e reconhecer você como o titular.

Já o NIS/PIS/PASEP trata do seu número de identificação do trabalhador, essencial para que o INSS organize suas informações e rastreie suas contribuições.

b) Vínculos empregatícios e contribuições

• Nome da empresa e CNPJ
• Datas de início e fim de vínculo
• Remunerações
• Contribuição como autônomo, facultativo ou MEI
• Indicadores e observações

Ou seja, nesta parte do CNIS, estará identificado quem foi o responsável por seu registro trabalhista e pelas suas contribuições. Além disso, constará datas de vínculos.

Também deverá conter valores que você recebeu e sobre os quais foram feitas as contribuições para o INSS. Esses valores, depois, serão usados para calcular o valor de muitos benefícios.

Quanto aos indicadores e às observações, o CNIS pode apresentar códigos que indicam alguma pendência, necessidade de comprovação ou particularidade do seu vínculo.

c) Histórico de benefícios

Se você já recebeu algum benefício do INSS (como auxílio-doença, salário-maternidade, etc.), essa informação também consta no extrato.

Ter todas essas informações corretas e completas no seu extrato CNIS é o que garante que, no futuro, quando você precisar solicitar um benefício, o INSS tenha todos os dados necessários.

Quais os tipos de extrato CNIS?

O INSS oferece opções com diferentes níveis de detalhamento para suas necessidades

Quando você solicita seu extrato do CNIS, o INSS geralmente oferece algumas opções, cada uma com um nível diferente de detalhamento.

Essa variedade existe para atender a diversas necessidades, desde uma consulta rápida até uma análise aprofundada para o planejamento da sua aposentadoria.

Os tipos de extrato CNIS que você pode encontrar são:

1. CNIS com relações previdenciárias

Este é o extrato mais básico e mostra os seus vínculos de trabalho e os períodos de contribuição.

Nele, você verá as empresas onde trabalhou, as datas de início e fim dos contratos (se houver), e os tipos de contribuição (empregado, autônomo, facultativo, etc.).

2. CNIS com relações previdenciárias e remunerações

Este é o tipo mais completo e, geralmente, o mais solicitado.

Além de todas as informações do extrato anterior (vínculos e períodos), ele detalha as remunerações (salários de contribuição) que você recebeu em cada mês trabalhado ou contribuído.

3. CNIS de Ano Civil

Nesta modalidade, as informações de suas contribuições e remunerações são organizadas ano a ano, o que facilita a visualização do panorama anual dos seus recolhimentos.

É uma forma de organização mais recente para as contribuições a partir de novembro de 2019.

Cada tipo de extrato tem sua utilidade, mas para uma análise profunda, o CNIS com relações previdenciárias e remunerações é sempre o mais indicado.

O CNIS e o PIS são a mesma coisa?

Não, o CNIS e o PIS não são a mesma coisa, mas estão intimamente relacionados e frequentemente causam confusão.

O CNIS é como um grande “arquivo digital” da sua vida previdenciária.

Ele é um banco de dados gerenciado pelo INSS que armazena todo o seu histórico de trabalho e contribuições: quem te contratou, por quanto tempo, salários e todas as suas contribuições.

É nesse sistema que o INSS consulta todas as informações para saber se você tem direito a um benefício (como aposentadoria, auxílio-doença, salário-maternidade) e qual será o valor dele.

Já o PIS (Programa de Integração Social) é um número de identificação do trabalhador, geralmente gerado no seu primeiro emprego com carteira assinada em uma empresa privada.

Ele é usado para identificar você em diversos programas sociais e benefícios trabalhistas, como o abono salarial, o seguro-desemprego e o acesso aos recursos do FGTS.

Para simplificar a relação: o CNIS é o cadastro maior, que guarda o histórico completo, enquanto o PIS é um número específico que faz parte desse histórico e te dá acesso a certos benefícios.

Portanto, o CNIS é o “extrato” completo da sua vida previdenciária, e o PIS é um dos seus identificadores essenciais que aparece dentro desse extrato, ligado a benefícios específicos.

Como consigo ver o meu CNIS?

Ver o seu extrato do CNIS é mais fácil do que você imagina e é um passo super importante para ter controle da sua vida previdenciária!

A forma mais prática e rápida de fazer isso é pelo site ou aplicativo do “Meu INSS“. Você pode escolher entre usar o site pelo computador ou o aplicativo no seu celular.

1. Acesse o Meu INSS

Tanto no site quanto no aplicativo, você verá um botão grande para “Entrar com gov.br”. Clique nele!  Você será direcionado para a página do Gov.br (o sistema de acesso único do governo).

Digite o seu CPF e depois a sua senha.

Se você ainda não tem uma conta Gov.br ou esqueceu a senha, o próprio sistema vai te guiar para criar uma conta ou recuperar a senha.

Você vai precisar do seu CPF e algumas informações pessoais, além de responder a algumas perguntas sobre seu histórico de trabalho para confirmar sua identidade.

2. Encontre o Extrato CNIS

Depois de fazer o login no Meu INSS, você estará na página principal, cheia de opções de serviços. Procure pela opção “Extrato de Contribuição (CNIS)”.

Às vezes, ela aparece logo de cara na tela principal.

Se não encontrar de primeira, procure uma barra de pesquisa na página e digite “CNIS” ou “Extrato de Contribuição”. A opção aparecerá para você clicar.

3. Baixe o seu extrato

Ao clicar em “Extrato de Contribuição (CNIS)”, o sistema vai carregar suas informações.

Você terá a opção de “Baixar PDF”. Clique nela. Em seguida, o sistema geralmente perguntará qual tipo de extrato você quer.

Para ter a visão mais completa, escolha a opção “Relações Previdenciárias e Remunerações” (ou “Versão completa – vínculos e remunerações”).

Confirme e o arquivo PDF do seu CNIS será baixado para o seu computador ou celular.

Pronto! Você terá em mãos o seu extrato do CNIS, um documento fundamental para acompanhar sua vida previdenciária.

Quais são outras formas de conseguir o CNIS?

• Agências do INSS
• Bancos conveniados (Caixa Econômica Federal e Banco do Brasil).

A forma mais recomendada e completa é sempre pelo Meu INSS, que oferece a comodidade de você acessar suas informações de qualquer lugar, a qualquer hora.

Quais problemas são comuns no CNIS?

Muitos problemas que aparecem no CNIS são bastante comuns, podendo gerar dores de cabeça para o segurado na hora de pedir um benefício. Entre os principais, estão:

• falta de registro de período trabalhado
• inconsistência nas remunerações
• datas de vínculos empregatícios erradas
• indicadores do CNIS indevidos
• ausência de recolhimentos

A falta de registro de algum período de trabalho acontece quando o empregador não informou corretamente os dados ao INSS ou, em alguns casos, não recolheu as contribuições devidas.

Na prática, isso pode fazer com que o tempo de contribuição do segurado pareça menor do que realmente é no documento.

Outra questão comum é a inconsistência nas remunerações, ou seja, os salários registrados no CNIS estão incorretos, geralmente abaixo do que foi efetivamente pago.

Períodos com remunerações abaixo do salário mínimo também são um problema, pois desde a reforma da previdência, essas contribuições podem não ser consideradas para tempo de contribuição ou carência.

Além disso, é comum encontrar datas de início ou fim de vínculos empregatícios erradas, o que afeta diretamente o cálculo do tempo de serviço.

Os indicadores no CNIS são outro ponto de atenção; eles são códigos que aparecem ao lado de um vínculo e indicam que há alguma pendência ou necessidade de comprovação adicional.

Por fim, pessoas que contribuíram como autônomos (contribuinte individual) ou facultativos podem ter problemas se os recolhimentos não foram feitos corretamente.

Todos esses problemas ressaltam a importância de conferir o CNIS regularmente e buscar correção o quanto antes.

Como fazer o “acerto” do meu CNIS?

Fazer o “acerto” do CNIS significa corrigir ou complementar informações não registradas corretamente ou que estão faltando no seu extrato.

Como mencionamos, o INSS usa as informações do CNIS para analisar e calcular o seu direito a benefícios como aposentadoria, pensão por morte e afins. Se o CNIS estiver errado, isso pode gerar uma série de prejuízos.

Por exemplo, pode gerar o atraso ou negativa do benefício! Portanto, fazer o acerto evita que o seu futuro seja prejudicado por informações ausentes no documento.

Mas como fazer o “acerto” de CNIS?

O processo de acerto geralmente envolve a solicitação ao INSS e a apresentação de documentos que comprovem as informações corretas.

Primeiro, tenha seu CNIS completo em mãos. Depois, faça uma análise e anote tudo que estiver faltando ou incorreto. 

Para cada erro ou ausência no CNIS, você precisará de documentos que provem a informação correta. Por exemplo, a carteira de trabalho, contracheques ou Guias da Previdência Social.

Atualmente, o acerto de vínculos e remunerações costuma ser feito pelo telefone 135. Você liga e informa que deseja solicitar um “Acerto de Vínculos e Remunerações” no seu CNIS.

Após a abertura da tarefa pelo 135, você deverá acessar o Meu INSS e anexar a documentação digitalizada que você reuniu.

Pelo próprio Meu INSS, na área de “Meus Pedidos”, você consegue acompanhar o andamento da sua solicitação. O INSS tem um prazo para analisar a documentação e realizar as correções.

Se você tiver muitos erros, documentos complexos ou dificuldades, considerar a ajuda de um advogado especialista em direito previdenciário pode ser muito vantajoso.

Um recado final para você!

Em caso de dúvidas, procure assistência jurídica especializada.

Sabemos que o tema pode levantar muitas dúvidas e que cada situação é única, demandando uma análise específica de acordo com as circunstâncias de cada caso.

Se você tiver alguma questão ou quiser saber mais sobre o assunto, recomendamos a consulta com um advogado especialista.

O suporte jurídico adequado é fundamental para que decisões sejam tomadas de forma consciente e segura.

Artigo de caráter meramente informativo elaborado por profissionais do escritório Valença, Lopes e Vasconcelos Advocacia.

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